Datenschutzerklärung

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie nach Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

case4de Engineering & Consulting GmbH
Schulze-Delitzsch-Straße 1A, 30938 Burgwedel-Großburgwedel, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Durmus Can Karaca
Telefon: +49 (0) 151 11 12 41 49
E-Mail: info@case4de.com
Registergericht: Amtsgericht Hannover, HRB 223115

Datenschutzbeauftragter: Wir sind gesetzlich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet (§ 38 Abs. 1 BDSG) und haben keinen bestellt. Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte unmittelbar an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Grundsätze und Begriffe

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Es gelten die Grundsätze des Art. 5 DSGVO: Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit solchen Daten — etwa das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

Diese Website verzichtet bewusst auf Tracking, Reichweitenmessung, Analyse-Dienste und Marketing-Cookies. Es sind keine Schriftarten, Kartendienste, Videoplattformen, Social-Media-Bausteine oder sonstige Inhalte von Drittanbieter-Servern eingebunden. Alle Schriften, Bilder und Videos werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

3. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und unbefugte Verbreitung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Transportverschlüsselung der gesamten Website und aller Formularübertragungen über TLS (erkennbar am Schloss-Symbol und dem Präfix https:// in der Adresszeile Ihres Browsers)
• Zugriffsbeschränkung auf die eingehenden Anfragen und Bewerbungen nach dem Grundsatz der Erforderlichkeit
• Verzicht auf eine dauerhafte Ablage von Formulardaten auf dem Webserver
• Regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Systeme

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet trotz dieser Maßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann; ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Dienstleister innerhalb der Europäischen Union betrieben, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen wurde. Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden zum Zweck des technischen Betriebs.

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern sowie die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Internetauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligung

Cookies und vergleichbare Techniken — etwa der lokale Speicher Ihres Browsers — dürfen ohne Ihre Einwilligung nur eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Für alles Weitere holen wir Ihre Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Was derzeit gesetzt wird: Treffen Sie im Einwilligungsbanner eine Entscheidung, speichert diese Website einen einzigen Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers unter dem Namen c4d-einwilligung. Er enthält ausschließlich Ihre Auswahl je Kategorie, den Zeitpunkt der Entscheidung und eine Fassungsnummer. Er enthält keine Kennung, die Sie wiedererkennbar macht, wird nicht an unseren Server übertragen und ist damit technisch notwendig, um Ihre Entscheidung überhaupt beachten zu können. Nach zwölf Monaten fragen wir erneut. Cookies im technischen Sinn setzen wir nicht.

Die Kategorien: Notwendig (immer aktiv), Analyse, Marketing und Externe Medien. Die drei letztgenannten sind derzeit nicht belegt — es ist kein entsprechender Dienst eingebunden. Sollte sich das ändern, werden solche Dienste erst geladen, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben, und diese Erklärung wird vorab um Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und etwaige Drittlandübermittlungen ergänzt.

Ablehnen und Widerrufen: Das Ablehnen ist genauso einfach wie das Annehmen — beide Schaltflächen stehen gleichwertig nebeneinander, es gibt keine Vorauswahl nicht notwendiger Kategorien. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Verweis Cookie-Einstellungen im Fußbereich jeder Seite ändern oder vollständig widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Erklärung und berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zusätzlich können Sie den lokalen Speicher jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Eine ausführliche Aufstellung finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.

6. Kontaktaufnahme und Anfrageportal

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Anfrageportal kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten — insbesondere Name, Unternehmen, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage — zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wie die Formulare arbeiten: Anfrageportal und Bewerbungsformular übermitteln Ihre Angaben an unseren eigenen Server. Dort werden sie unmittelbar zu einer E-Mail an info@case4de.com zusammengesetzt und versendet. Eine Datenbank oder eine dauerhafte Ablage auf dem Server gibt es nicht — nach dem Versand verbleibt Ihre Anfrage ausschließlich in unserem E-Mail-Postfach.

Kein Formulardienstleister: Die Formulare laufen nicht über einen Formulardienst eines Dritten. Ihre Angaben werden zu keinem Zeitpunkt an einen anderen Anbieter übermittelt. Lediglich unser Hosting-Anbieter verarbeitet die Daten technisch im Rahmen des Serverbetriebs.

Schutz vor Massenversand: Um automatisierten Missbrauch der Formulare zu unterbinden, zählt der Server, wie viele Anfragen von einer Verbindung ausgehen. Dazu wird Ihre IP-Adresse nicht gespeichert, sondern zusammen mit der aktuellen Stunde in eine nicht rückrechenbare Prüfsumme umgewandelt. Diese Prüfsumme wird spätestens nach zwei Stunden gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und missbrauchssicheren Kontaktweg (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Empfangsbestätigung: An die von Ihnen angegebene Adresse senden wir eine automatische Bestätigung mit einer Vorgangsnummer, damit Sie einen Beleg über den Eingang haben. Ein Newsletter oder eine sonstige werbliche Ansprache ist damit nicht verbunden.

Speicherdauer: Anfragen, die nicht zu einem Vertragsverhältnis führen, löschen wir aus unserem Postfach, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen — in der Regel spätestens nach zwölf Monaten. Führt die Anfrage zu einem Vertragsverhältnis, gelten die Fristen aus Abschnitt 12.

Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet. Ohne sie können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten; alle übrigen Felder sind freiwillig.

7. Bewerbungen

Bewerbungen erreichen uns über das Bewerbungsformular dieser Website oder per E-Mail. Über das Formular können Sie Unterlagen — Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate — direkt mitsenden. Diese Dateien werden auf unserem Server nicht gespeichert: Sie werden unmittelbar an die E-Mail angehängt, die an uns geht, und danach verworfen. Zulässig sind PDF, Word-Dokumente und Bilder bis 5 MB je Datei, höchstens fünf Dateien und 12 MB insgesamt.

Wir verarbeiten die darin enthaltenen Daten — insbesondere Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und Ihre Angaben zum beruflichen Werdegang — ausschließlich zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist trägt möglichen Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz Rechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen darüber hinaus für künftige Positionen aufbewahren, nehmen wir Sie auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin in unseren Bewerberpool auf; die Speicherung beträgt dann längstens zwei Jahre. Diese Einwilligung können Sie jederzeit formlos und ohne Nachteile widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, überführen wir die Unterlagen in die Personalakte und verarbeiten sie nach den für Beschäftigtendaten geltenden Vorschriften.

Bitte senden Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) — etwa Angaben zu Gesundheit, Religion, ethnischer Herkunft oder Gewerkschaftszugehörigkeit —, soweit sie für die Bewerbung nicht erforderlich sind. Das gilt auch für die mitgesendeten Unterlagen: Ein Bewerbungsfoto, Angaben zum Familienstand oder zur Konfession sind nicht notwendig, und wir bitten Sie, sie vor dem Hochladen aus Ihren Dokumenten zu entfernen.

8. Kunden-, Interessenten- und Lieferantendaten

Im Rahmen der Anbahnung, des Abschlusses und der Durchführung von Verträgen verarbeiten wir die Daten unserer Auftraggeber, Interessenten, Lieferanten und der jeweiligen Ansprechpartner — insbesondere Name, Funktion, dienstliche Kontaktdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie projektbezogene Korrespondenz.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), bei Ansprechpartnern juristischer Personen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwicklung der Geschäftsbeziehung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit handels- und steuerrechtliche Pflichten die Verarbeitung verlangen.

9. Arbeitnehmerüberlassung

Als Verleiher nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) verarbeiten wir die Daten der überlassenen Beschäftigten, soweit dies für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie für die Überlassung an den Entleiher erforderlich ist. Dazu zählen Stammdaten, Qualifikationsnachweise, Einsatzdokumentation, Arbeitszeiten und Abrechnungsdaten.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. An den Entleiher übermitteln wir ausschließlich die für den konkreten Einsatz erforderlichen Angaben; er ist insoweit eigenständig Verantwortlicher. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach dem AÜG, dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung, bleiben unberührt.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist. Empfängerkategorien sind:

• unser Hosting- und E-Mail-Anbieter (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
• Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung im Rahmen gesetzlicher Pflichten
• Kreditinstitute zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• bei der Arbeitnehmerüberlassung: der jeweilige Entleiher sowie Sozialversicherungsträger
• Behörden und Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Rechtsberatung zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen

Ein Verkauf von Daten oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

11. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt. Sollte eine solche Übermittlung künftig erforderlich werden, erfolgt sie ausschließlich auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) oder geeigneter Garantien wie der Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO); wir informieren Sie in diesem Fall vorab an dieser Stelle.

Unabhängig davon können im Rahmen von Projekten mit Auftraggebern in Nordamerika dienstliche Kontaktdaten unserer Ansprechpartner übermittelt werden; dies erfolgt zur Durchführung des jeweiligen Vertrags nach Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO.

12. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen. Im Einzelnen:

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder, soweit eine Löschung technisch nicht möglich ist, für die weitere Verarbeitung gesperrt.

13. Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne die im Formular als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage oder Bewerbung allerdings nicht bearbeiten. Im Rahmen eines Vertragsverhältnisses sind bestimmte Angaben für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Entscheidungen — auch im Bewerbungsverfahren — treffen ausschließlich Menschen.

15. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, die Verarbeitungszwecke, Empfänger und die geplante Speicherdauer (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit die Daten für die Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit — Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe nachstehender Abschnitt)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@case4de.com. Wir beantworten Ihr Anliegen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Zur Beantwortung eines Auskunftsersuchens können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

16. Widerspruchsrecht

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch ist formlos möglich an info@case4de.com.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
www.lfd.niedersachsen.de

18. Minderjährige

Unsere Angebote richten sich an Unternehmen sowie an volljährige Personen. Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern und richten keine Angebote an sie.

19. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die von uns eingesetzten Techniken, unsere Verarbeitungstätigkeiten oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Bitte rufen Sie diese Seite vor einer erneuten Kontaktaufnahme auf, um sich über den aktuellen Stand zu informieren.

Stand: September 2026 · Fassung 2